Privacy: nuovo Regolamento generale europeo. Check up in azienda

Presentazione

La nuova disciplina comunitaria in materia di privacy (Regolamento n. 679/2016 in vigore dal 25 maggio 2018), le norme nazionali applicative e i provvedimenti dei Garanti europei impongono alle imprese molti adempimenti per adeguare l’organizzazione aziendale alle prescrizioni (sanzionate) disposte da queste disposizioni.

Gli adempimenti coinvolgono diverse aree e funzioni aziendali quali l’area del personale, l’area ICT e quella commerciale, e riguardano tra l’altro la sicurezza e la regolamentazione dei sistemi informatici, il trattamento dei dati del personale (compresi i sistemi di videosorveglianza), l’attività di marketing.

Per assistere le aziende nel rendere conforme alla nuova normativa l'organizzazione della propria impresa, la società controllata da Confindustria Vicenza, I.P.I. Srl, cod. fisc. p.iva 00341780245, ha organizzato un servizio strutturato su preventivo per la predisposizione del modello e della modulistica necessaria, cui si aggiunge un possibile check standardizzato diretto, quest’ultimo, esclusivamente  ad individuare le criticità riscontrate in azienda.

I servizi sono erogati alle condizioni sotto riportate, compilando la scheda di prenotazione.

A) servizio a preventivo per gli adempimenti privacy

B) check up iniziale standardizzato

 

A) Servizio a preventivo per gli adempimenti privacy

Il servizio a preventivo è diretto a fornire all’azienda l’assistenza e la consulenza per rendere concretamente conforme alla normativa privacy l’ organizzazione della impresa, elaborando tutta la documentazione e modulistica necessaria. Può essere prevista nel preventivo, su richiesta dell’azienda, anche l’attività di formazione in azienda del personale coinvolto nella gestione della privacy. La formazione costituisce anche idonea misura organizzativa del modello privacy elaborato per renderla effettivamente applicata in odo efficace nell’azienda.

Il servizio a preventivo può essere utilizzato anche per procedere nel tempo al mantenimento della conformità alla normativa del modello realizzato, alla luce delle possibile modifiche tecniche od organizzative nel trattamento di dai personali introdotte in azienda. In tal caso il preventivo sarà focalizzato sull’aggiornamento della documentazione già esistente in azienda per adeguarla.

Per tali servizi non è determinabile preventivamente l’impegno del consulente; tali servizi hanno, di conseguenza, una durata (ed un costo) variabile in funzione della dimensione e complessità aziendale.

Di conseguenza, il consulente incaricato da I.P.I. srl, a seguito di contatti e sopralluoghi gratuiti presso l’impresa o incontri fissati presso la sede di Confindustria, provvederà a predisporre un preventivo con l’indicazione dello specifico intervento richiesto e concordato e la durata della stessa consulenza definita in numero di mezze giornate.

Per perfezionare l'ordine il preventivo dovrà essere accettato dall’impresa.

L'impresa interessata al servizio a preventivo può contattare gli uffici dell'Associazione (tel. 0444 232500 - e.mail: legale@confindustria.vicenza.it) per attivare il contatto con il consulente al fine di definire il preventivo.

 

B) Check up iniziale standardizzato

Il servizio base di check up è diretto alle imprese che non hanno mai organizzato l’adeguamento alla normativa privacy, ed è basato su  un sopralluogo in azienda per la valutazione della situazione esistente ed in un successivo report di individuazione delle criticità e degli eventuali interventi necessari per adeguare l’organizzazione alla normativa privacy. Il report deve essere consegnato indicativamente entro tre giorni lavorativi dal sopralluogo. Il servizio viene richiesto compilando e restituendo la relativa scheda.

 

Condizioni generali del servizio	Condizioni_generali_check_up_consulenziali_.docx
A)  Scheda di prenotazione servizio a preventivo per gli adempimenti privacy	Scheda_prenotazione_servizio_a_preventivo_per_gli_adempimenti_privacy_(2)_(3).doc
B)  Scheda di prenotazione check up iniziale standardizzato	Scheda_di_prenotazione__check_up_iniziale_standardizzato.doc

Corrispettivi

Per il servizio A) il corrispettivo, a tempo, si applica per ogni mezza giornata di attività professionale concordata e svolta (Euro 400 + IVA ogni mezza giornata).  Per il servizio B) il corrispettivo è pari a Euro 700 + IVA.

Per le imprese non aderenti a Confindustria Vicenza il corrispettivo è da intendersi maggiorato del 50%.

Il pagamento a favore di I.P.I. Srl , cod. fisc. p.iva 00341780245, va effettuato entro 30 giorni data fattura fine mese, tramite R.B. Per i servizi continuativi i corrispettivi delle giornate svolte vengono fatturati mensilmente.